À qui s’adresse cette formation ?
Public concerné
– Manager
– Salarié.e, chef.fe de projet
– Bénévole ou élu.e d’association
Prérequis
Aucun.
Durée
14h (modulable en fonction des besoins intra-entreprise).
Modalité de mise en oeuvre
Présentiel.
Intervenante
Aurélie Charrier
Formatrice certifiée FFP depuis 2017, dirigeante d’Avesco et coach certifiée. Durant ses 16 années en tant que cheffe de projet, sur 4 postes différents, Aurélie a dû animer de nombreux groupes de travail pour passer de l’information, faire émerger des idées et des projets, et prendre des décisions. Elle a également organisé des séminaires, composés de 20 à 150 participants qui comprenaient l’organisation de tables rondes, mais également de groupes de travail sous forme d’ateliers de réflexion.
Objectifs pédagogiques de la formation
– Clarifier les objectifs
– Déterminer le rôle de l’animateur d’une réunion ou d’un atelier lors d’un séminaire
– Motiver les participants en adaptant votre animation au profil de chacun
– Choisir et alterner les techniques d’animation pour rendre les participants acteurs
– Clôturer et donner une suite
Le programme de la formation
AVANT
– Questionnaire de recueil des besoins
PENDANT
Découvrez les différentes séquences qui vous attendent !
01
Déterminer les objectifs d’une réunion ou d’un séminaire
- Se rappeler le processus à suivre pour organiser une réunion ou un séminaire
- Clarifier la demande et les objectifs
Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :
- Pourquoi décidons-nous d’organiser une réunion ou un séminaire ?
- Quels objectifs voulons-nous atteindre ?
- Qu’est-ce qui distingue une réunion d’un séminaire ?
- Qu’est-ce qu’il faut faire pour être sûre de démotiver les participants et de ne pas leur donner envie de revenir à la prochaine ?
Les exercices qui seront proposés :
- Scénario du pire, questionnement sur ce que chacun aime en tant que participant.e
02
Travailler son rôle et sa posture
- Définir le rôle de l’animateur d’une réunion ou d’un atelier lors d’un séminaire
- Exprimer clairement une consigne
- Soigner sa posture lors de l’animation et de la prise de parole
Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :
- Quel est mon rôle en tant qu’animateur ?
- Dois-je tout savoir et tout connaître en tant qu’animateur ?
- Quelle posture tenir ?
- Comment présenter les consignes d’un exercice
Les exercices qui seront proposés :
- Portraits chinois pour déterminer le rôle et la posture de l’animateur
- Mise en situation sur le passage de consigne
03
Motiver les participants
- Tenir compte des différents profils
- Sécuriser la place de chacun
- S’approprier des techniques d’animation impliquant les participants
- Faire face aux comportements ou situations difficiles
Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :
- Quels sont les profils d’apprentissage ?
- Comment motiver les participants à être présents et à retenir les éléments importants ?
- Quelles techniques d’animation peuvent motiver les participants ?
- Comment faire face aux comportements difficiles ?
- Quelles situations peuvent arriver et comment les anticiper ?
Les exercices qui seront proposés :
- Découverte de techniques d’animation tout au long de la formation, à réutiliser
- Méthode de co-développement sur les comportements et situations difficiles
04
Construire le déroulé
- Tenir compte de la chronobiologie
- Alterner les techniques d’animation suivant les objectifs
- Répartir les tâches pour impliquer
Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :
- Comment puis-je impliquer les participants pour ne pas être seul.e responsable de la réussite de la formation ?
- Comment alterner les méthodes en fonction des objectifs ? en fonction de l’heure de la réunion ? pour convenir à tous les profils de participants ?
Les exercices qui seront proposés :
- Scénarisation d’une réunion suivant études de cas
05
Se mettre en situation
- Vivre et faire découvrir des techniques d’animation
- Développer ses forces et déterminer des points de progrès
Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :
- Quelles sont mes forces en tant qu’animateur.rice de réunion ?
- Ma posture correspond t-elle à mes objectifs ?
- Ma posture engendre t-elle la motivation des participants ?
- Quels points de progrès puis-je apporter lors de l’animation de mes réunions ?
Les exercices qui seront proposés :
- Mise en situation suivie d’un feed-back par deux participants et la formatrice
06
Évaluer la réussite d’une réunion ou d’un séminaire
- Dresser un bilan avec son équipe
- Concevoir des pistes d’amélioration
Lors de cette séquence, nous répondrons aux questions suivantes :
- Comment impliquer l’équipe dans la réussite de la réunion ou du séminaire ?
- Comment améliorer les suivantes ?
- Quelles techniques d’animation existent pour évaluer un événement ?
Les exercices qui seront proposés :
- Découverte de techniques d’évaluation
FIN
Fin de formation
- Retour sur ce que je retiens de la formation
- Réalisation d’un plan d’action personnalisé
Évaluation
– Cette formation n’est pas diplômante.
– Elle est validée par une attestation de présence et validation des acquis.
– L’évaluation est réalisée en cours de formation et fin de formation, à travers des mises en situation et la définition d’un plan d’action personnalisé en toute fin de formation.
Les points forts de la formation
– Cette formation est animée par une formatrice expérimentée, ayant animé de nombreuses réunions et organiser de nombreux séminaires.
– Les participants se mettront en action à travers l’animation d’au moins une séquence de cette formation. Ils pourront être filmés pour analyser leur posture.
Financement
– L’organisme de formation, AVESCO, est certifié Qualiopi. La formation est donc finançable par un OPCO (Opérateurs de compétences) ou par les fonds d’assurance formation (ex : VIVEA) ou fonds interprofessionnel (ex : FIFPL).
– L’organisme de formation vous fournira tous les documents nécessaires pour en faire la demande : convention, devis, attestation de présence et de validation des acquis…
– Pour en savoir plus sur les OPCO : https://travail-emploi.gouv.fr/opco